作者： 發(fā)布于：2022-8-19 16:44:20 點(diǎn)擊量：
在檔案、文物管理中環(huán)境的要求是非常嚴格，庫房?jì)葴貪穸茸兓怯绊憴n案材料、文物老化變質(zhì)的關(guān)鍵因素，合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作。根據科學(xué)的數據證實(shí)，溫度的控制會(huì )抑制蛀蟲(chóng)的生長(cháng)，濕度的控制會(huì )控制霉菌的發(fā)育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙質(zhì)的保存。因此，對檔案庫房實(shí)行環(huán)境監控勢在必行，隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和國家法律細分化，對檔案庫房環(huán)境管理要求越來(lái)越高。
中國檔案庫房設備經(jīng)歷了從無(wú)到有、從小到大、從單體到系統的各階段，目前正趨向統一的
計算機管理模式。檔案庫房管理既要防止人為因素的破壞，又要能夠延緩自然老化的損害,
檔案館庫房智能管理系統的成功運用，是檔案館庫房管理的又一進(jìn)步。
對檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門(mén)窗。
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫內；同時(shí)庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線(xiàn)對檔案的破壞。
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
4、檔案庫房周?chē)獪缃^火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
5、為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
6、檔案庫房可通過(guò)灑冷水、機械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內溫度過(guò)高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。
7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。
8、檔案柜架應防止防蟲(chóng)藥品，以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案。
檔案室庫房及管理系統特點(diǎn)顯著(zhù)
(1)先進(jìn)的庫房安全體系功能
檔案室庫房及管理系統配置視頻監控、紅外檢測、門(mén)禁管理設備，通過(guò)系統統一管理調度，可與系統其它設備聯(lián)動(dòng)運行，實(shí)現24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫房安全。當監測點(diǎn)出現異常情況，系統自動(dòng)以系統提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統界面同步顯示監測異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報警所在位置的視頻監控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存、便于以后查詢(xún)。
(2)創(chuàng )新的庫房環(huán)境體系功能
檔案室庫房及管理系統配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，實(shí)時(shí)采集庫房的環(huán)境數據并通過(guò)圖表的方式實(shí)時(shí)展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫房環(huán)境指標超出或低于設定的閾值時(shí)，系統設備自動(dòng)進(jìn)行控制相關(guān)設備進(jìn)行工作，保障庫房環(huán)境。
(3)智能型檔案存儲設備
檔案室庫房及管理系統無(wú)縫集成智能密集架設備，聽(tīng)過(guò)觸碰觸摸屏即可實(shí)體開(kāi)架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的抗干擾測試，性能穩定可靠，采用多點(diǎn)保護安全可靠。支持手動(dòng)與電動(dòng)同時(shí)操作，電動(dòng)控制時(shí)快速啟動(dòng)、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。
(4)圖形化的虛擬庫房展現
檔案室庫房及管理系統通過(guò)圖像化的方式，直觀(guān)的展示檔案庫房。通過(guò)操作圖形化的界面打開(kāi)關(guān)閉密集架列，系統展示實(shí)時(shí)的密集架開(kāi)架情況(如某一列密集架打開(kāi)，在虛擬庫房中也同步打開(kāi))，通過(guò)虛擬庫房可以操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫房通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫房的實(shí)時(shí)環(huán)境數據(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。
(5)檔案跨庫檢索
檔案室庫房及管理系統提供按指定關(guān)鍵字從系統所有庫中進(jìn)行檢索的服務(wù)，并實(shí)現精確的定位檔案的存放位置。
(6)一鍵式館藏檔案統計
檔案室庫房及管理系統提供一鍵式的館藏檔案統計服務(wù)，只需要鼠標執行一次點(diǎn)擊操作，系統自動(dòng)按需統計出館藏數據，并通過(guò)實(shí)時(shí)消息的方式提供下載。系統從“統計范圍”、“統計項”兩個(gè)維度進(jìn)行館藏統計設計，充分保障了操作簡(jiǎn)易性，并且設計靈活，擴展方便。
上一篇: 發(fā)票管理系統
下一篇: 智慧工地平臺管理系統
返回列表