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隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )的發(fā)展,人們的工作方法和日常生活發(fā)生了翻天覆地的變化,人們傳統意義上的時(shí)空觀(guān)點(diǎn)也被它改變，人類(lèi)社會(huì )的每個(gè)方面都被它滲透,使生活質(zhì)量和工作效率發(fā)生了革命性變革。由于經(jīng)濟的迅速發(fā)展,經(jīng)濟和財政之間的相互作用也越來(lái)越大,經(jīng)濟和財政之間的關(guān)系也越來(lái)越密切,財政工作中的一項重要工作就是預算管理,隨著(zhù)信息化的快速發(fā)展,其改革也是發(fā)展的必然趨勢。
財政經(jīng)費預算管理是財務(wù)管理的常規管理手段,它支撐著(zhù)各個(gè)單位財政的正常運行,它可以讓有限經(jīng)費得到合理的使用。一個(gè)好的經(jīng)費預算管理方案能夠保持預算收支平衡,能夠控制收支規模和監督預算行為,能夠凸顯資金使用的民主性和公開(kāi)性,能夠促進(jìn)各類(lèi)成果轉化為生產(chǎn)力,能夠保證各類(lèi)工作的正常開(kāi)展。所以,在各個(gè)組織和單位里經(jīng)費預算管理方式的研究和建設都是財務(wù)管理工作中的最重要工作。
財務(wù)預算管理系統是在企業(yè)內部網(wǎng)絡(luò )及信息系統的根底設施上，以提高決策所需數據的完整性、可靠性，提高財務(wù)工作效率為目標，從科學(xué)、及時(shí)決策及最優(yōu)控制的高度上把財務(wù)信息作為重要資源加以開(kāi)發(fā)和利用。
基于上述原因，財務(wù)預算管理系統應有的功能有:
1)匯總
統計查詢(xún)使預算決策更具實(shí)效性，增強財務(wù)管理人員對財務(wù)預算的控制力;
2) 周化流程使剛性約束條件實(shí)現;
3)在協(xié)同作業(yè)部門(mén)之間實(shí)現信息與財務(wù)信息實(shí)現在網(wǎng)上的共享，財務(wù)管理人員實(shí)時(shí)的獲得財務(wù)管理的運作狀況，對 財務(wù)預算管理的決策建立在準確可靠、時(shí)效性很強的數據根底上，業(yè)務(wù)人員的財務(wù)行為能更快速有效的控制。另外，在財務(wù)預算管理系統中，業(yè)務(wù)流程如預算的調整流程確定下來(lái)就很難改變，變成 了剛性約束,任何員工以及管理者都無(wú)法在短期內改變業(yè)務(wù)流程，將人為因素的影響降到了最低。
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